Vi samarbejder med Visma Acubiz, da vi har et fælles ønske om at levere de bedste finansielle SaaS-løsninger til markedet. Vi leverer begge effektive og digitale best-of-breed-løsninger. Visma Acubiz håndterer af medarbejderudgifter, mens efacto håndterer e-fakturaer. Relevante løsninger for enhver virksomhed, da udgifter er en central og naturlig del af at drive forretning.
Visma Acubiz er en markedsleder i Norden med sin omfattende SaaS-løsning til håndtering af alle typer medarbejderskabte udgifter. Løsningen tager hånd om udgifterne – fra de opstår til dataen afleveres til afsluttende behandling i økonomisystemet.
Acubiz håndterer udgifter som udlæg, køb på firmakort, diæter, firmakørsel og fakturaer. Derudover kan løsningen anvendes til tidsregistrering.
En dyb domæneviden og 27 års erfaring med udgiftshåndtering gør Visma Acubiz i stand til håndtere komplekse udgiftsprocesser.
Udgifter er vores referenceramme
Når der arbejdes, opstår der udgifter. Det er uundgåeligt. Virksomheder skal håndtere dem på den mest effektive måde. Acubiz håndterer medarbejderudgifter i form af udlæg, køb på firmakort og firmarelateret kørsel, mens efacto effektiviserer og klargør fakturaer til fuldautomatisering i fakturaworkflow og ERP-systemer. Løsningerne giver jer med andre ord komplet styring over jeres udgifts- og fakturaproces.
Sådan fungerer Acubiz
Acubiz fungerer forskelligt afhængig af hvilken arbejdsgang der skal digitaliseres og automatiseres. Måden at anvende løsningen på, afhænger altså af hvilken udgift (fx udlæg, køb på firmakort, kørselsregistrering) der er tale om.
Dog er tankegangen bag arbejdsgangen typisk den samme. En medarbejder registrerer en udgift, udfylder få informationer, hvorefter Acubiz håndterer resten. Se arbejdsgangen for et udlæg herunder.
Læs om Acubiz’ andre anvendelsesmuligheder her.
1. Upload kvittering
Tag et billede af kvitteringen med din telefon og udfyld den manglende information. Den manglende information kan være “afdeling”, “projektnummer” eller måske bare krav fra virksomheden om at levere en kommentar til købet. De resterende nødvendige informationer som beløb og dato har løsningen selv scannet og opfanget.
2. Send til godkendelse
Udlægget bliver sendt til godkendelse. Enten hos nærmeste leder eller økomiafdelingen afhængig af virksomhedens regler. Godkender kan nemt gennemgå og videresende/afvise udlægget på telefonen.
3. Bogføring og automatisk refusion
Økonomiafdelingen modtager udlægget og forbereder det til automatisk bogføring og refusion til medarbejderen.
FAQ
Svar på relaterede spørgsmål
Hvem er Visma Acubiz?
Visma Acubiz er en fintech SaaS-virksomhed som arbejder med “Expense Management”. Acubiz indsamler, administrerer og optimerer alle administrative delprocesser omkring alle typer af medarbejderinitierede udgifter. Og sikrer naturligvis korrekt dokumentation og bogføring i overensstemmelse med gældende lovgivning. Som navnet afslører, er Visma Acubiz ejet af Visma.
Hvad er Expense Management?
Expense Management, eller udgiftshåndtering, omhandler de processer, som virksomheder implementerer for at håndtere, registrere, godkende og refundere medarbejdernes udgifter. Dette omfatter fx. rejseudgifter, indkøb af materialer og andre forretningsrelaterede udlæg, som medarbejdere foretager på vegne af virksomheden. Et system til udgiftshåndtering sikrer, at udgifter bliver korrekt registreret, at data er korrekt ift. den videre bogføring og at medarbejderne bliver kompenseret.
Har Visma Acubiz en løsning til fakturahåndtering?
Ja. Visma Acubiz leverer også en workflowløsning til fakturahåndtering gennem deres samarbejde med Compello.
Hvad er best-of-breed?
Best-of-breed-software refererer til specialiserede løsninger, som købes hos forskellige leverandører. Køber du best-of-breed, køber du ind på idéen om at der findes værktøjer på markedet som, inden for et specifikt funktionsområde, leverer den bedste funktionalitet og brugeroplevelse. Det medfører, at selvom du samarbejder med flere leverandører, er de enkelte værktøjer sandsynligvis mere skræddersyede til din organisations behov. Best-of-suite tankegangen betyder, at du vælger én it-løsning, der dækker flere funktioner på én gang.
Vil du høre mere om vores partnerskaber?
