Giv dine medarbejdere en julegave, der gør en forskel: tid

Det er den tid på året igen. Den fantastiske juletid. Når året går på hæld, er julen den perfekte anledning til at vise medarbejdere, hvor meget de, og deres arbejde, har været værdsat i året der er gået. Ofte vises påskønnelsen gennem den klassiske julegaveshop, hvor medarbejderen kan vælge en gave. Den mest meningsfulde gave behøver dog ikke være pakket ind. 

Hvad er mere værdifuldt end tid? 

Tid er en ressource, som vi alle ønsker mere af. Tid er også en ressource som ikke kan kontrolleres. Som ikke kan stoppes. Hvert minut brugt på gentagne kontrolopgaver relateret til f.eks fakturahåndtering er et minut, der går tabt til kreativitet, innovation eller bare et pusterum midt i en travl arbejdsdag. 

Heldigvis findes der måder at optimere tiden på.

En tidsrøver af rang

Jeg tør godt erklære efacto for eksperter i digital fakturahåndtering. Vi har optimeret og effektiviseret flere tusinde virksomheders fakturaprocesser gennem 25 år.

Derfor ved vi, at én af de opgaver som stjæler værdifuld tid, er validering af indkommende leverandørfakturaer. Mange virksomheder arbejder stadig manuelt, eller delvis manuelt, med validering/håndtering af fakturaer. Det er ikke bare tidskrævende – det er ineffektivt. 

I kreditorbogholderiet går mange timers arbejde med at sortere, godkende, kontere og, ikke mindst, kontrollere fakturaer. Det sker på bekostning af andre og vigtigere opgaver. Misforstå mig ikke. Ovenstående arbejdsopgaver er enormt vigtige. Men når jeg nu ved, at de opgaver kan automatiseres, hvilket minimerer tidsforbruget markant, så kan tiden altså bruges bedre.

Med tiden kan kontrol- og rutineopgaver forbundet med fakturahåndtering dræne medarbejdernes energi og engagement. Det kan efterlade dem både frustrerede og mindre produktive. Det går selvfølgelig ikke. Lad os derfor se nærmere på én af løsningerne.

Giv medarbejderne tiden tilbage

Forestil dig at kunne give dine medarbejdere de mange timer, der bruges på fakturahåndtering, tilbage. Netop dette ønske er én af årsagerne til, at vi udviklede InvoiceFirewall. 

Udover at frigøre en masse tid, strømliner InvoiceFirewall din fakturahåndtering, automatiserer arbejdsgange og sikrer, at fakturaer er fejlfrie, inden de rammer workflow- eller ERP-system.

Resultatet er blandt andet:

• Mere tid til mere værdiskabende opgaver: Medarbejderne kan fokusere på projekter, der gør en reel forskel for virksomheden.
• Mindre stress: Løsningen eliminerer fejl og mangler på indkommende fakturaer, hvormed frustrationer relateret til fejlfinding forsvinder.
• En gladere medarbejderstab: Frigjorte ressourcer giver bedre balance og højere arbejdsglæde.
• Øget effektivitet: Automatisk behandling af fakturaer giver ikke kun medarbejderne tid tilbage, men sikrer også hurtigere og mere præcis fakturahåndtering.
• Færre fejl og mere ro: Automatisk validering minimerer risikoen for fejl og giver mere ro i hverdagen.

Se videoen herunder, hvis du vil vide mere om hvordan løsningen fungerer.

En julegave, der rækker længere end julen

Investering i de rette værktøjer sparer tid og forenkler processer. Værktøjerne gør ikke blot, at du optimerer din virksomhed – du investerer også i dine medarbejdere. 

Hvorfor du skal investere i fremragende digitale værktøjer, har jeg skrevet om i et andet blogindlæg. Det kan du læse her.

Medarbejderne vil takke for det. Gaven vil ikke blot være til gavn i juletiden, men derimod hver dag fremover. 

Så giv dine medarbejdere den gave, de virkelig vil sætte pris på – tid.

Forfatter

Johan Bjørling har skrevet blogindlægget. Johan er én af vores grundlæggere og Managing Director og har arbejdet med e-fakturering i 25 år.