Generer PDF
Businesscasen udarbejdes.
Vinduet kan lukkes når download er afsluttet.

InvoiceFirewall

Vejledende businesscase

InvoiceFirewall er best practice i det moderne digitale kreditorbogholderi.
De mest trivielle rutineopgaver automatiseres.
Leverandørerne hjælpes med at fakturere korrekt
- og 100% elektronisk.

Denne vejledende businesscase er baseret på erfaring
fra andre kundeprojekter samt det angivne antal fakturaer.

 

Potentielle besparelser

Antal fakturaer pr. År: 10.000

Besparelser gennem automatisk fakturakontrol:

Procentdel af fakturaer, der skal rettes
25 %
Afslutningstid pr. Forkert faktura
3 min.
Timlön
300 DKK
Besparelser ved automatisk fakturakontrol
37.500 DKK

Besparelser ved at øge andelen af ​​e-regninger til 100%

Antal fakturaer, der konverteres fra PDF / papir til e-mail
9.000
Tidsforbrug til input, scanning / OCR, skabeloner osv.
2 min.
Gennemsnitlig timeløn
300 DKK
Besparelser ved at øge andelen af ​​e-fakturaer
90.000 DKK
Total besparingspotential pr. år
127.500 DKK

Investeringer

Implementering af InvoiceFirewall
80.000 DKK
InvoiceFirewall-abonnement pr. måned
8.000 DKK
Omkostninger for det første år
176.000 DKK
Andet års omkostninger
96.000 DKK
Forventet årlig nettobesparelse fra år to
31.500 DKK


**Businesscasen er baseret på en standardimplementering med to business rules og integration til ERP systemet.
efacto har mere end 5.000 kunder til automatisk
behandling af leverandørfakturaer

Sådan virker InvoiceFirewall

  • InvoiceFirewall gennemgår dine leverandørlister og finder de leverandører, der kan overføres direkte til at sende e-fakturaer.
  • Leverandører, der ikke kan sender e-fakturaer, tilbydes en portal, hvorfra de nemt og gratis kan sende fakturaer elektronisk.
  • Alle e-regninger kontrolleres i henhold til de regler, du angiver. Hvis fakturaen indeholder mangler eller fejl, sendes den automatisk tilbage til leverandøren, som retter dem og sender dem igen.
  • Automatisering betyder, at fakturaer ikke længere skal behandles med OCR, fordi de nu modtages elektronisk.
  • Systemet genererer købsrapporter til leverandør- og vareoplysninger.
5 Årsager til, at du skal overveje InvoiceFirewall
1. Der er stort potentiale for besparelser nu og i fremtiden.
2. At få alle leverandører til at sende e-fakturaer er en løbende, manuel proces, som InvoiceFirewall håndterer automatisk.
3. Medarbejdernes tid frigøres til andre mere værdiskabende opgaver.
4. Du styrker forholdet til leverandørerne gennem en intelligent e-fakturaportal og punktlig betaling.
5. Du får et kraftigt rapporteringsværktøj, der viser købsvolumen for hver leverandør.
Yderligere fordele ved systemet
- Du får en kommunikationsplatform med e-mail-skabeloner til dine leverandører. InvoiceFirewall sender både e-mails og påmindelser automatisk. Det sparer meget administrativt arbejde.
- Jobtilfredsheden i dit team øges, fordi medarbejderne kan fokusere på mere spændende opgaver i stedet for at spore dårlige fakturaer.
- Du får større sikkerhed for, at fakturaer betales til tiden, hvilket sparer tid, når det kommer til dunninggebyrer og morarenter.
- Du reducerer risikoen for svig, fordi systemet blokerer duplikater af fakturaer eller fakturaer fra leverandører, der er blevet sortlistet af banken.

InvoiceFirewall er kompatibel med alle ERP- og faktura-workflow-systemer.
Implementeringen tager cirka 4-6 uger.
Jo hurtigere du kommer i gang, jo større er besparelsen.